1. Giới thiệu
Chính sách này mô tả cách Công ty Cổ phần Công nghệ SOTA Digital (“SOTA Digital”, “chúng tôi”; MST 0111274623) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu khi cung cấp dịch vụ OneChat — nền tảng SaaS giúp doanh nghiệp trả lời tin nhắn khách hàng từ nhiều kênh (Facebook Messenger, Zalo, WhatsApp) trong một hộp thư chung.
2. OneChat hoạt động như thế nào
OneChat là dịch vụ B2B: chúng tôi cung cấp phần mềm cho các doanh nghiệp khác. Mỗi doanh nghiệp tự kết nối kênh của chính mình vào OneChat bằng quyền quản trị của họ — với Facebook/Messenger là thông qua màn hình đăng nhập và cấp quyền của Meta, doanh nghiệp tự chọn đúng những Trang muốn dùng. Nhân viên chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp đó xem, phân công, gắn nhãn và trả lời hội thoại trong OneChat. Mỗi doanh nghiệp chỉ nhìn thấy hội thoại của chính mình.
3. Thông tin chúng tôi thu thập
3.1. Dữ liệu từ Facebook / Messenger (qua Meta)
- Danh sách Trang mà tài khoản doanh nghiệp quản trị (để doanh nghiệp chọn Trang kết nối).
- Nội dung hội thoại/tin nhắn giữa Trang của doanh nghiệp và khách hàng của họ.
- Tên và ảnh đại diện của người nhắn tin cho Trang, cùng mã định danh do nền tảng cấp (Page-Scoped ID).
3.2. Dữ liệu từ Zalo và WhatsApp
Tương tự Facebook: hội thoại và thông tin hiển thị của người nhắn tin trên các kênh mà doanh nghiệp tự kết nối (Zalo Official Account, WhatsApp Cloud API).
3.3. Dữ liệu tài khoản người dùng doanh nghiệp
- Thông tin nhân viên sử dụng OneChat: họ tên, email, vai trò/phân quyền.
- Nhật ký thao tác (đăng nhập, gán hội thoại, gửi trả lời) phục vụ bảo mật và ghi vết.
4. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
- Dựng lại và hiển thị hộp thư hợp nhất để nhân viên đọc và trả lời đúng người.
- Phân công người phụ trách, gắn nhãn, gợi ý mẫu trả lời và kho kiến thức.
- Lưu lịch sử hội thoại tập trung cho chính doanh nghiệp sở hữu.
- Bảo đảm an ninh, phát hiện lạm dụng và hỗ trợ kỹ thuật.
Chúng tôi KHÔNG dùng dữ liệu này cho quảng cáo, KHÔNG bán, KHÔNG chia sẻ sang doanh nghiệp khác.
5. Cơ sở cấp quyền
Việc truy cập dữ liệu chỉ diễn ra sau khi doanh nghiệp tự cấp quyền qua màn hình đăng nhập/cấp quyền chính thức của Meta (và của Zalo/WhatsApp), và chỉ trong phạm vi các Trang/tài khoản mà doanh nghiệp chọn. Doanh nghiệp có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.
6. Chia sẻ & tiết lộ
- Không bán, không dùng cho quảng cáo.
- Cách ly theo doanh nghiệp: dữ liệu của mỗi doanh nghiệp được tách riêng; doanh nghiệp này không thấy dữ liệu của doanh nghiệp khác.
- Nhà cung cấp hạ tầng: chúng tôi có thể dùng dịch vụ máy chủ/điện toán đám mây để vận hành, các bên này chỉ xử lý dữ liệu theo hợp đồng và chỉ thị của chúng tôi.
- Yêu cầu pháp luật: chỉ tiết lộ khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền.
7. Lưu trữ & Bảo mật
- Truyền tải mã hoá (HTTPS/TLS); kiểm soát truy cập nội bộ theo vai trò.
- Ghi vết thao tác; sao lưu và biện pháp phòng chống truy cập trái phép.
8. Thời gian lưu giữ
Chúng tôi lưu dữ liệu trong thời gian doanh nghiệp còn sử dụng dịch vụ. Khi doanh nghiệp ngắt kết nối kênh hoặc yêu cầu xoá, dữ liệu liên quan sẽ được ngừng truy cập ngay và xoá theo quy trình tại mục 9.
9. Xoá dữ liệu
Doanh nghiệp có thể ngắt kết nối kênh (hoặc gỡ ứng dụng khỏi phần cài đặt của Meta) để dừng truy cập ngay lập tức, hoặc gửi yêu cầu xoá cho chúng tôi. Xem hướng dẫn chi tiết tại trang Yêu cầu xoá dữ liệu.
10. Quyền của bạn
- Ngắt kết nối/thu hồi quyền bất cứ lúc nào.
- Yêu cầu truy xuất hoặc xoá dữ liệu của doanh nghiệp mình.
- Người dùng cuối (người nhắn tin cho Trang) có thể liên hệ doanh nghiệp sở hữu Trang hoặc liên hệ chúng tôi để yêu cầu xoá.
11. Tuân thủ chính sách nền tảng
OneChat tuân thủ Điều khoản Nền tảng của Meta (Meta Platform Terms), Chính sách dành cho nhà phát triển và các chính sách nền tảng của Zalo, WhatsApp. Dữ liệu nhận từ các nền tảng này chỉ được dùng đúng mục đích đã nêu.
12. Trẻ em
OneChat là công cụ dành cho doanh nghiệp, không hướng đến trẻ em và không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
13. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này; phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.
14. Liên hệ
Mọi câu hỏi về bảo mật/dữ liệu, vui lòng liên hệ:
- Công ty Cổ phần Công nghệ SOTA Digital — MST 0111274623
- Email: contact@sotadigital.vn
- Điện thoại: 0989 277 662
- Địa chỉ: Tầng 11, Tòa nhà CIC, Số 2 Ngõ 219 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Hà Nội, Việt Nam